declaraties

Brandstof
Indien dit in uw leasecontract is opgenomen kunt u de brandstofkosten declareren met het brandstofdeclaratieformulier. Dit kunt u downloaden op deze website onder menu DOCUMENTEN. Na goedkeuring door de werkgever/contractant kunt u dit per post aan ons toesturen.

Buitenland
Indien de kosten van hulpverlening en vervangend vervoer in uw leasecontract zijn opgenomen dan is er sprake van vergoeding. Aansluitend raadt ProLease aan een persoonlijke reis- en bagageverzekering af te sluiten.
Ingeval hulpverlening niet contractueel opgenomen is, dan dient u zich bij gebruik van de auto in het buitenland te verzekeren voor het geval dat de auto bij pech of schade opgehaald dient te worden. (U kunt zich bijvoorbeeld verzekeren met een Internationale Reis-en Kredietbrief van de ANWB).

Kleine direct noodzakelijke reparaties in het buitenland kunt u bij een plaatselijke dealer aldaar uit laten voeren tot een bedrag van € 250,00 exclusief BTW. Wel zult u deze reparatiekosten in het algemeen eerst zelf contant moeten betalen. Laat daarom de factuur op naam van ProLease zetten en de BTW apart specificeren. Deze kosten kunt u bij ProLease declarereren met ons declaratieformulier en vergezeld van de originele nota. Bij grotere reparaties dient er altijd vooraf toestemming gevraagd te worden bij ProLease. Bij immobiliteit in het buitenland kunt u contact opnemen met onze alarmdienst op telefoonnummer (073) 7517373. Tot slot nog even ter herinnering: bedraagt de schade in het buitenland meer dan € 250,00 exclusief BTW stel ons dan altijd vooraf even telefonisch op de hoogte.

Overige declaraties
Voor overige kostendeclaraties kunt u het ProLease declaratieformulier gebruiken.
Dit kunt u downloaden op deze website onder menu DOCUMENTEN. Na goedkeuring door de werkgever/contractant kunt u dit per post aan ons toesturen.